ANIMEO, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les données personnelles que vous nous avez communiqué en renseignant le formulaire « Demande de devis » sur notre site internet.
Sur la base de l’exécution de mesures précontractuelles ainsi que sur la base des intérêts légitimes poursuivis par ANIMEO dans le traitement de votre demande, vos données personnelles sont collectées et traitées afin de
Les destinataires de vos informations nominatives sont exclusivement les collaborateurs spécifiquement habilités d’ANIMEO à traiter les demandes des personnes souhaitant un devis ou des informations complémentaires sur nos prestations. Vos données personnelles ne font l’objet d’aucun transfert à destination de tiers ou de partenaires. De plus, vos données sont hébergées exclusivement sur nos serveurs en France, et ne font pas l’objet de transferts en dehors de l’Union européenne.
Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée nécessaire aux collaborateurs d’ANIMEO pour étudier et traiter votre demande avant de faire l’objet d’une suppression définitive.
Conformément au Règlement général 2016/679 (EU) sur la protection des données, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès ainsi qu’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition pour motif légitime aux données personnelles vous concernant.
Pour exercer l’un de ces droits, merci d’effectuer votre demande à l’adresse suivante : rgpd@animeo.fr ou par courrier postal en écrivant à :
DPO – ANIMEO11 bis rue Rabelais93100 Montreuil
Dans le cadre de l’exercice d’un de vos droits, ANIMEO sera susceptible de vous demander la communication d’une pièce justificative de votre identité.
Tout d’abord, il est important de clarifier la définition que nous donnons à certains termes utilisés dans cette Politique.
Même si cela peut sembler évident, vous serez désigné dans les présentes par « le Candidat » ou « vous ».
Lorsque nous faisons référence à « nous » ou la « Société » cela signifie Animeo ; notre siège est situé au 11 bis rue Rabelais 93100 Montreuil.
Aux fins de la réalisation de nos Activités, la Société utilise différents systèmes informatiques. Dans certains cas, la Société met à disposition de ses candidats/son personnel, une application (« Animeo »). L’application vous permet de rechercher et de répondre à des offres d’emploi proposées par la Société et ses sociétés affiliées en fonction de vos centres d’intérêt, de vos compétences et/ou de votre expérience, et des lieux de travail que vous avez spécifiés. Elle vous permet également de suivre vos missions planifiées de prendre des photos. Nous vous demandons de vous géolocaliser au moment de votre prise de fonction (acte volontaire sur l’application ( « Check in »). Vous pouvez vous déconnecter (« check out ») de la géolocalisation à la fin de votre temps de travail. Si vous souhaitez en savoir plus sur les modalités de géolocalisation de votre smartphone, nous vous invitons à consulter notre Foire Aux Questions (FAQ) disponible directement sur l’application ANIMEO.
Pour finir, cette politique se rapporte aux informations des personnes. Ces informations sont parfois appelées « informations personnelles » ou « renseignements nominatifs ». Dans la présente Politique, nous utilisons le terme « informations personnelles ».
Les informations personnelles généralement collectées par la Société incluent sans s’y limiter :
Lorsque vous commencez à travailler pour la Société, nous collectons également :
Dans certains cas, nous pourrons également recueillir des informations personnelles sensibles (ex. : contre-indications relatives à votre santé).
La Société collecte et traite vos données personnelles :
Evaluer vos comportements professionnels.
Cela implique que nous envoyions votre CV à des employeurs potentiels afin qu’ils l’examinent et que nous vous tenions informé des éventuelles futures opportunités par e-mail, téléphone, courrier postal, notre application et/ou via d’autres moyens de communication.
La loi exige que le traitement de vos informations personnelles repose sur un fondement juridiquement établi.
Lorsque vous travaillez pour ou par l’intermédiaire d’Animeo, le traitement que nous faisons des informations personnelles pour l’ensemble de ces finalités est basé sur des motifs tels que l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, la nécessité du traitement à des fins de conformité aux obligations légales et réglementaires et/ou la nécessité du traitement dans l’intérêt légitime d’Animeo, dans le cadre de l’exercice de ses droits fondamentaux et de ceux de son personnel de mener une activité, d’une manière qui n’affecte pas indûment vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux Dans le cas d’un traitement basé sur d’autres fondements, nous nous engageons à traiter vos informations personnelles uniquement avec votre consentement (fondement du traitement complémentaire). Enfin, votre consentement préalable est requis pour autoriser ANIMEO à collecter et traiter des images et vidéos vous concernant.
Lorsque vous complétez le formulaire pour rejoindre nos effectifs sur notre site internet, certains champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. A défaut, nous ne pourrons pas prendre en charge votre demande, et en conséquence établir de relations contractuelles avec vous.
Non, mais la Société peut utiliser des systèmes/processus semi automatisés afin de vous fournir, ainsi qu’à nos clients, les services demandés. À titre d’exemple, lorsque nos clients recherchent des candidats pour un emploi, nous pouvons effectuer une recherche parmi nos listes de candidats en utilisant des critères qui prennent en compte vos disponibilités, vos compétences, et dans certains cas, des commentaires de clients concernant vos expériences antérieures, afin de réaliser une sélection des candidats les mieux à même de répondre aux exigences des clients. Cela signifie que parfois, votre position dans la sélection effectuée pourra être plus élevée que celle d’autres candidats, dans la mesure ou ces facteurs correspondent aux besoins des clients.
Néanmoins, aucune décision vous concernant ne saurait être prise sans intervention humaine.
Comme mentionné précédemment, nous divulguons vos informations personnelles à des tiers. Ce transfert de données est nécessaire pour les différentes finalités établies antérieurement. Le transfert a lieu dans les cas suivants :
Vous êtes autorisé à demander confirmation du fait que nous traitons toute information personnelle vous concernant. Si tel est le cas, vous pouvez accéder à vos données personnelles et à certaines informations relatives à leur traitement. Dans certains cas, nous pourrons vous fournir, sur demande de votre part, une copie électronique de vos données.
Si vous pouvez démontrer que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez solliciter leur mise à jour ou toute autre forme de rectification.
Dans certaines circonstances, vous êtes autorisé à demander un traitement restreint et/ou la suppression de vos informations personnelles. Vous pouvez faire cette demande à tout moment et Animeo décidera des suites à lui donner. Toutefois, ce droit est soumis à tous droits ou obligations qui pourraient nous être attribués par la loi, en matière de conservation des données. Lorsque nous déterminerons, conformément à la loi, que votre demande est recevable, Animeo procédera à la suppression de vos données personnelles, dans les meilleurs délais. Veuillez noter qu’une fois vos données supprimées, la Société pourra ne plus être en mesure de vous apporter ses services. Si vous souhaitez vous réinscrire auprès de la Société, vous devrez à nouveau saisir vos données.
Sous réserve que le traitement de vos informations personnelles par la Société repose sur l’intérêt légitime de cette dernière (et sur aucun autre fondement) ou concerne des opérations de marketing direct, vous êtes autorisé à vous opposer au traitement de vos données par la Société en fonction de votre situation spécifique.
Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité locale chargée de la protection des données à l’endroit où vous vivez ou travaillez, ou à l’endroit où vous pensez qu’un problème lié à vos données est survenu.
Vous êtes responsable de la protection de vos identifiants de connexion à l’application, notamment le mot de passe que nous vous avons communiqué. Ces informations de connexion sont réservées à votre propre usage. Vous n’êtes pas autorisé à partager vos identifiants ou autres informations de compte avec toute autre personne. ANIMEO a mis en place les mesures techniques et organisationnelles de sécurité nécessaires à la protection de vos informations nominatives.
Conformément à l’article 13-1, b) du RGPD, vous êtes informés que l’entité Mon DPO externe est désignée en qualité de Délégué à la Protection des Données (“DPO”) auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, pour le compte d’ANIMEO. Vous pouvez directement contacter le DPO en écrivant à l’adresse rgpd@animeo.fr
Les modalités de la présente Politique pourront être modifiées périodiquement. Tout changement important apporté à cette Politique sera publié sur ce site Internet ou vous sera communiqué via tout autre moyen disponible. Nous vous recommandons néanmoins de régulièrement consulter cette page afin de vous tenir informés des conditions dans lesquelles nous traitons vos données personnelles.
L’équipe Animeo Juin 2021